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Fax und Briefe via Internet versenden/empfangenImmer wieder kommt es vor, dass man im Schriftverkehr mit einer Bank oder einer Behörde ein Fax oder sogar einen Brief versenden muss. Da ich inzwischen keinen Festnetzanschluss mehr habe und mein Faxgerät ohnehin ausgedient hatte, suchte ich nach einer Alternative. Im Internet fand ich verschiedene Anbieter, die solche Dienste online anbieten.
Kostenlose Anbieter
Es gibt einige Anbieter, die einen kostenlosen Faxversand ermöglichen. Allerdings sind diese Angebote meist eingeschränkt, beispielsweise durch Werbung, begrenzte Seitenzahlen oder fehlende eigene Faxnummern.
Mich konnten diese Angebote nicht überzeugen.
Meine Wahl fiel deshalb auf den preiswerten Dienst SIMPLE-FAX.DE.
Es gibt sicherlich weitere vergleichbare Anbieter. Ich möchte daher keine allgemeine Empfehlung aussprechen, sondern lediglich meine eigenen Erfahrungen schildern.
Bezahlung
Die Bezahlung erfolgt über ein Prepaid-System. Ab einer Aufladung von 25 Euro erhält man eine eigene Fax-Rufnummer, über die auch Faxe empfangen werden können.
Preise für den Versand innerhalb Deutschlands:
- Faxseite: 0.07 €
- Brief: 0,95 €
- SMS: 0,10 €
Briefe und Faxe versenden
Der Versand ist über einen Internetbrowser, eine App oder per E-Mail möglich. Auf der Homepage von SIMPLE-FAX.DE wird die Bedienung ausführlich erklärt.
Briefe werden vom Anbieter ausgedruckt, kuvertiert, frankiert und anschließend auf dem normalen Postweg verschickt. Ein Brief kann bis zu drei Seiten umfassen.
Faxe empfangen
An die eigene Fax-Rufnummer gesendete Faxe werden kostenlos empfangen und als PDF-Datei per E-Mail zugestellt. Zusätzlich stehen sie im Kundenkonto zum Abruf bereit.
Anmerkungen
Für den Versand können verschiedene Dateiformate verwendet werden. Bei Word-Dateien (.docx) hatte ich allerdings festgestellt, dass einzelne Bereiche meines Testschreibens, die sich in Textboxen befanden, nicht richtig übertragen wurden. Das kann allerdings auch an meinem verwendeten Textverarbeitungsprogramm gelegen haben.
Mit PDF-Dateien gab es dagegen keine Probleme. Ich bevorzuge dieses Format ohnehin beim Austausch von Dokumenten, da es unabhängig vom verwendeten Betriebssystem problemlos gelesen werden kann.
Bei Briefen muss die Empfängeradresse unbedingt richtig im Fensterbereich des Briefumschlags stehen. Andernfalls kann der Brief nicht ordnungsgemäß zugestellt werden.
Sollte das eigene Textverarbeitungsprogramm keine PDF-Dateien erzeugen können, lässt sich diese Funktion mit einem entsprechenden Programm nachrüsten:
Beide Programme installieren sich als virtueller Drucker. Man kann damit aus nahezu jeder Anwendung heraus über die Druckfunktion eine PDF-Datei erstellen. Die kostenlosen Versionen reichen für diesen Zweck vollkommen aus.
Siehe auch die Rubriken:
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